یکی از موارد الزامی جهت واردات کالا به کشور، ثبت سفارش کالا و پیش از آن دریافت مجوز ثبت سفارش کالا از سازمان توسعه تجارت بعنوان یکی از زیرمجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت است. براین اساس، دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل و گام های اولیه واردات کالا است.
مجوز ثبت سفارش کالا سندی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادرمی گردد و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می تواند شرکت واردکننده باشد، درج می گردد.
حق ثبت سفارش
حق ثبت سفارش عبارت ازمیزان و مبلغی که به موجب قانون و بودجه هر سال تعیین میگردد و به بعضی کالاهای وارده به کشور از جمله اینکه ازطریق سیستم بانکی یا خارج ازسیستم بانکی سفارش داده شده باشد، تعلق میگیرد.
هدف از ایجاد سیستم ثبت سفارش کالا، ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت می باشد.
مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا
- ـ آگاهی از کد تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
- ـ اخذ پروفرما یا فاکتور فروش از فروشنده کالا
- ـ اقدام به تکمیل فرم ثبت سفارش سیستمی از طریق سامانه ثبت سفارش کالا جهت تایید الکترونیکی توسط کارشناسان مربوطه.
- مراجعه به شرکت های بیمه معتبر و اخذ بیمه نامه باربری کالا (جهت واردات تمامی کالاها)
- اقدام به ثبت سفارش کالا در بانک واسط معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام میشود).
نحوه تکمیل اوراق ثبت سفارش
الف: انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش
- واردات کالا از محل سهمیه های ارزی مصوب جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک (پس از تخصیص ارز توسط سازمان تخصیص دهنده ارز در قسمت مرتبط اوراق)
- واردات کالا با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک
- واردات کالا در مقابل صادرات به نام شخص صادرکننده (غیرقابل واگذاری) از مبداء کلیه کشورها
- واردات کالا در مقابل صادرات به کشورهای آسیای میانه و آفریقا به نام صادرکننده یا به نام دیگری با واگذاری رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی از مبدا همان کشورها (حق واگذاری به غیر برای یک بار است)
- واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری، وزارت امور اقتصادی و دارایی(در حال حاضر این روش ممنوع اعلام گردیده است)
- واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز ماشین آلات، تجهیزات تولیدی، قطعات یدکی و مواد اولیه و واسطه ای واحدهای صنعتی و معدنی دارای پروانه بهره برداری و ابزارآلات از محل ماده قانون تسهیل نوسازی صنایع کشور
- واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام مجاز اعلام شده بند ماده ۳۸
- واردات کالا به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات کمیسیون چهار نفره مستقر در دفتر ثبت سفارشات.
ب: مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا
- کارت بازرگانی فعال و معتبر
- کد ثبتارش (ثبت نام در سامانه و اخذ کد کاربری)
- اوراق ثبت سفارش برگی تایپ و امضاء شده توسط متقاضی بدون قلم خوردگی و لاک گرفتگی (جهت واردات کالا در مقابل صادرات کالا و بدون انتقال ارز.( اوراق ثبت سفارش در ۳ برگ کافی است)
- اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات کالا و واردات کالا و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت ، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و.....
- اصل پروفرما + کپی آن
- کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی از کالاها